一文读懂有限责任公司减资实务操作-公司减资的债权分配协议怎么写
作者按:
笔者在此前关于对赌条款设计的文章中提及如与公司对赌涉及股权回购时,须事先规划好公司减资操作方案,避免对赌失败后投资方要求公司回购股权而无法实际履行,而在实践中大量公司亦因减资不当而引致有关法律责任的承担,故接下来本文以有限责任公司为例介绍公司应如何规范操作减资,以规避减资可能带来的法律风险。
一、公司减资及其法律规定
(一)公司减资的含义
公司减资,顾名思义减少公司的注册资本,是公司法赋予股东因某些原因依照法定程序减少公司注册资本的权利。公司的资本制度在确保公司一般担保财产的稳定性方面有着重要意义,但公司财产亦随着社会市场环境的变化而发生变动。公司减资,与公司资本制度的资本维持、资本不变、资本充足的基本原则存在一定程度的冲突,在市场经济环境下若固守公司注册资本不能变动,于公司而言有失公平和效率,不符合鼓励自主经营和激活市场经济的导向。
从我国《公司法》的规定来看,其并未具体规定允许公司减资的事由,结合减资实践来看,一般将公司减资分为
两大类
:
一是公司因经营严重亏损而减资
,该种情形下公司注册资本与实有资产相差悬殊,公司注册资本已无法起到证明公司信用和担保的作用,故而需要减少注册资本;
二是非经营亏损下的减资
,譬如公司资本过剩或者在投融资交易中涉及股权回购或者减资,此种情形下减资有利于充分发挥资本效能、避免资本闲置浪费。另外,根据公司减资是否导致公司资产实际减少、股东持股比例变化以及减资财产返还股东的方式等,还可将公司减资类型进一步细分,在此处不再展开。
(二)公司减资的主要法律规定
在现行公司法理论中,公司资本是公司偿债能力的体现,故而公司减资涉及债权人利益保护。根据我国《公司法》第一百七十七条之规定,公司减资需履行法定程序,即编制资产负债表和财产清单,并通知公司债权人或者发布公告,并经代表股东表决权三分之二以上的股东表决通过方可执行。若未按照前述规定程序操作减资,公司将面临被处以1万~10万元行政罚款的风险(见《公司登记管理条例》第七十条),而相关股东将面临对公司债务承担民事赔偿责任的风险,可参阅最高人民法院公报案例《公司减资未通知债权人时股东应对公司债务承担责任—─上海德力西集团有限公司诉江苏博恩世通高科有限公司、冯军等买卖合同纠纷案》(案号:(2016)沪02民终10330号,见最高人民法院公报2017年第11期),在此处不再展开论述。
二、公司减资程序及法律文书
(一)公司减资程序
根据《公司法》及相关法律法规、规章的规定,在我国公司减资的一般程序及减资各环节所涉及的法律文书(含办理时效)整理如下:
公司减资的一般程序及相关法律文书
(二) 减资常见法律文书
如上文所述,公司减资各环节中涉及不同的法律文书,在此选取最为常见的减资股东会决议、减资公告和减资(回购)协议介绍如下:
1、减资股东会决议
公司减资股东会决议示例
要点解析:
i. 股东会议的召开程序须符合公司法和公司章程的规定;
ii. 股东会对修改公司章程、减少注册资本作出决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过;
iii. 公司减少注册资本的,应当自公告之日起45日后申请变更登记,并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
2、减资公告
公司减资公告示例
要点解析:
i.
公司减资时应当履行通知债权人的义务,对于已知且能够通知的债权人,不能径直以减资公告形式代替通知债权人的义务;
ii. 减资公告发布的范围应与公司的经营区域相当;
iii. 债权人在收到通知书30日内或者自公告发布之日起45日内未行使权利的,不构成对公司减资的法定障碍。
3、减资(回购)协议
减资(回购)协议并非公司减资中必备法律文件,一般在多个股东非等比例减资时,由所有股东签署减资协议以明确减资事宜。若仅有一名股东减少注册资本或者所有股东等比例减少注册资本,则可仅作出股东会决议即可。一般而言,减资协议应包括如下条款:
1) 公司减资前后的注册资本及股权比例变化;
2) 公司减资时的资产、负债情况;
3) 公司减资分配金额;
4) 办理工商变更登记事项;
5) 减资协议的生效(减资协议生效的先决条件);
6) 违约责任、争议解决等通用条款。
其中,关于公司减资分配金额问题,由于《公司法》《公司登记管理条例》以及《公司公司注册资本登记管理规定》等法律、法规并没有对公司如何进行减资分配作出明确规定,故而在实践中关于如何进行减资分配易产生纷争,如若分配不当,可能对减资的股东或者其他股东的投资权益造成损害。一般来说,公司在进行减资分配时,总体上遵循公平、公正和股东利益平等保护的原则,具体可以从如下方面把握:一是,就公司减资事宜需要股东依据公司法和公司章程规定的程序协商一致;二是公司减资分配金额,可以参照公司回购该部分减资股权(股份)的公允价值而定。
除了上述常见的减资协议外,实践中还常出现另一种涉及公司减资的协议,即公司股权(份)回购协议。一般而言,公司股权(份)回购协议包括如下条款:
1) 股权(份)回购的条件、数量和价格等事项;
2) 公司回购股权(份)前后的注册资本及股权比例变化;
3) 办理工商变更登记事项;
4) 股权(份)回购的先决条件;
5) 违约责任、争议解决等通用条款。
实操中,需要注意公司股权回购须符合《公司法》规定的情形或者事由,具体可参见《公司法》第七十四条、第一百四十二条等规定。
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